Apel dedicat sprijinului pentru dezvoltarea unui model conceptual inovativ – Proof of Concept (Apelul de proiecte PR BI P1/1.1/1/2026)ACTIV 

Programul Regional București-Ilfov 2021-2027

Apel dedicat sprijinului pentru dezvoltarea unui model conceptual inovativ – Proof of Concept (Apelul de proiecte PR BI P1/1.1/1/2026)

DESCHIDEREA APELULUI DE PROIECTE:
ÎNCHIDEREA APELULUI DE PROIECTE:

CUI SE ADRESEAZĂ

IMM-uri (inclusiv microîntreprinderi) din Regiunea București–Ilfov care dezvoltă soluții inovative în domeniile RIS3 BI și au nevoie de sprijin pentru validarea tehnică și comercială a unui concept (PoC), cu focus pe activități aferente TRL 4 (validare în laborator) și TRL 5 (validare în medii relevante), pornind de la minim TRL 3.

Societăți constituite în baza Legii nr. 31/1990 (inclusiv în baza OUG nr. 6/2011) și societăți cooperative constituite în baza Legii nr. 1/2005 (inclusiv cele care funcționează în baza Legii nr. 219/2015 privind economia socială), care se încadrează în categoria IMM (micro/întreprinderi mici/mijlocii) și au/își asumă sediu social sau sediu secundar în regiunea București-Ilfov (cel târziu până la prima plată).

FINANȚARE

Finanțare (ajutor de minimis, grant) pentru IMM-uri din București-Ilfov, pentru activități de tip Proof of Concept (PoC) care validează tehnic și comercial un concept inovativ (produs/serviciu/proces), pornind de la TRL 3 și demonstrând parcurgerea etapelor TRL 4 și TRL 5, inclusiv investiții necesare (active corporale/necorporale) și servicii CDI/inovare.

• Alocare apel: 5.000.000 EUR
• Contribuție UE: 2.000.000 EUR
• Contribuție buget de stat: 3.000.000 EUR
• Valoare nerambursabilă/proiect: min. 50.000 EUR; max. 200.000 EUR (echivalent lei la cursul InforEuro din luna anterioară publicării ghidului final)
• Intensitate sprijin: max. 100% din valoarea eligibilă (ajutor de minimis)
• Plafon minimis: 300.000 EUR/întreprindere unică/ultimii 3 ani (Reg. (UE) 2023/2831)
• Limită cheltuieli eligibile pentru activități II.2 + II.3 + II.4 + II.5 (consultanță elaborare CF, management proiect, audit, comunicare/vizibilitate): max. 10% din valoarea totală eligibilă
• Costuri indirecte: rată forfetară 7% din costurile directe eligibile
• TVA: eligibilă pentru operațiuni cu cost total < 5.000.000 EUR (inclusiv TVA), dacă este nerecuperabilă și nu e finanțată din alte fonduri publice 50.000 – 200.000 EUR (asistență financiară nerambursabilă/proiect) Până la 100% din valoarea eligibilă (grant, în limita plafonului de minimis)

CRITERII DE ELIGIBILITATE A SOLICITANTULUI

• Solicitantul este societate (Legea 31/1990, inclusiv OUG 6/2011) sau societate cooperativă (Legea 1/2005, inclusiv Legea 219/2015)
• Se încadrează în categoria IMM (micro/întreprindere mică/mijlocie) conform Legii 346/2004 și Anexa I la Regulamentul (UE) 2014/651
• Este înregistrat cu sediul social și/sau sediu secundar în regiunea București-Ilfov (cel târziu până la momentul primei plăți)
• Nu sunt eligibile: întreprinderi mari; sucursale/agenții/reprezentanțe/unități fără personalitate juridică; IMM-uri fără sediu social/sediu secundar în BI până la prima plată; entități care creează condiții artificiale de eligibilitate
• Solicitantul și reprezentantul legal nu se încadrează în situații de excludere (conform Declarației unice), inclusiv: insolvență/faliment/reorganizare/dizolvare/lichidare; ordin de recuperare neexecutat pentru ajutor ilegal; întreprindere în dificultate; condamnări definitive pentru fraudă; activități erotice/obscene/jocuri de noroc; obligații bugetare nete restante; legături cu jurisdicții necooperante; relocări în ultimii 2 ani către unitatea sprijinită
• Solicitantul deține, la momentul contractării, drept real sau drept de creanță asupra imobilului/locației de implementare (proprietate/concesiune/superficie/uzufruct/comodat/locațiune), pe perioada implementării + durabilitate
• Solicitantul asigură acoperirea cheltuielilor neeligibile și capacitatea financiară de implementare și funcționare în durabilitate (asumat prin Declarația unică)
• Proiectul se încadrează în PR BI 2021–2027, Prioritatea 1, Acțiunea 1.1, OS 1.1 (FEDR)
• Proiectul pornește de la minim TRL 3 și vizează atingerea TRL 5 (sprijin preponderent pentru TRL 4–5)
• Obligatoriu: Raport științific TRL care atestă TRL inițial (min. TRL 3) și fezabilitatea atingerii TRL 5; validat de expert intern/independent sau colectiv științific (cu cerințe de experiență/publicații/acreditări)
• Valoarea cheltuielilor pentru activitatea de bază (activități eligibile obligatorii) reprezintă min. 50% din bugetul eligibil al proiectului
• Proiectul include cel puțin o activitate de bază și nu include doar activități conexe
• Proiectul include obligatoriu activități de tip I.3 (activități CDI realizate de cercetători ai beneficiarului sau prin servicii externalizate)
• Procedurile de achiziții/angajamente juridice ferme pentru implementare (echipamente/servicii tehnice/CDI/prototipare/testare etc.) nu sunt demarate înainte de depunerea cererii, cu excepția consultanței pentru scrierea proiectului și managementului de proiect
• Proiectul nu a mai beneficiat de finanțare publică în ultimii 5 ani pentru același tip de activități și nu este finanțat din alte surse publice pentru investițiile propuse (evitarea dublei finanțări)
• Locația implementării este în Regiunea București-Ilfov; investițiile în afara regiunii sunt neeligibile
• Domeniu RIS3 BI: proiectul vizează cel puțin un domeniu RIS3 BI (TIC; Industrii culturale și creative; Sisteme și componente inteligente; Materiale avansate; Noi alimente și siguranță alimentară; Sănătatea)
• Valoarea finanțării nerambursabile: min. 50.000 EUR; max. 200.000 EUR
• Ajutorul de minimis cumulat nu depășește 300.000 EUR/întreprindere unică/ultimii 3 ani
• Durabilitate: menținerea investiției/rezultatelor min. 3 ani de la plata finală (art. 65 Reg. (UE) 2021/1060)
• Implementare: perioada de implementare (post-contract) nu depășește 31.12.2029
• Respectarea principiilor: DNSH, dezvoltare durabilă, egalitate de șanse/gen, nediscriminare, accesibilitate pentru persoane cu dizabilități; comunicare și vizibilitate obligatorii
• Proiecte neeligibile (exemple): investiții demarate (comandă fermă) înainte de depunere (exceptând activități pregătitoare), lucrări de construcție/extindere/modernizare clădiri, proiecte finalizate, investiții în afara BI

CHELTUIELI ELIGIBILE

• Cheltuieli directe eligibile – activitate de bază (CDI/PoC)
• Resurse umane
• Cheltuieli salariale pentru personal CDI implicat în activitățile proiectului
• Cheltuieli pentru detașarea de personal cu înaltă calificare (de la organizație de cercetare), pe funcție nou creată
• Contribuții angajat/angajator; concediu de odihnă proporțional; indemnizație incapacitate temporară suportată de angajator
• Echipamente/dotări/active corporale (altele decât terenuri și imobile)
• Achiziție de active fixe corporale (inclusiv montaj), pentru cercetare industrială și dezvoltare experimentală (subgrupe/clase eligibile din HG 2139/2004: 2.1, 2.2, 2.3.6, Grupa 3)
• Substanțe/materiale/plante/consumabile/obiecte de inventar necesare cercetării industriale
• Active necorporale
• Achiziție de active necorporale pentru cercetare industrială și/sau dezvoltare experimentală
• Servicii externe (în condiții de concurență deplină)
• Consultanță și servicii echivalente folosite exclusiv pentru cercetare industrială/dezvoltare experimentală
• Servicii de consultanță în domeniul inovării (transfer de cunoștințe, achiziție/protecție/valorificare active necorporale, standarde/reglementări)
• Servicii de sprijinire a inovării (spații de lucru, bănci de date, biblioteci, cercetare de piață, laboratoare, etichetare/testare/certificare calitate)
• Cheltuieli pentru obținerea/validarea/protejarea brevetelor și a altor active necorporale
• Workshop-uri/evenimente colaborative pentru maturizare tehnologică și validare (TRL 4–5)
• Servicii software în regim SaaS strict necesare activităților CDI (modelare/testare/simulare/analiză date/prototipuri digitale)
• Cheltuieli directe eligibile – activități conexe
• Diseminare/promo/cooperare: servicii de diseminare; publicare rezultate; promovare pentru validare comercială; participare la târguri/expoziții/conferințe; cooperare și schimb de cunoștințe; taxe afiliere rețele CDI
• Pentru participare la evenimente (eligibil, în condițiile ghidului): taxă participare (max. 2 participanți), închiriere stand, transport/depozitare mostre/materiale promoționale, transport/cazare/diurnă (max. 2 participanți)
• Consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare și anexelor (inclusiv costuri pentru validarea raportului științific de expert extern)
• Management de proiect (salarii echipă management conform HG 1188/2022; servicii de management proiect, dacă e cazul)
• Audit financiar intermediar/final
• Comunicare și vizibilitate: servicii informare/publicitate; materiale de informare/promovare
• Costuri indirecte eligibile: rată forfetară 7% aplicată la costurile directe eligibile
• TVA eligibilă (dacă nerecuperabilă și în condițiile art. 64 din Reg. (UE) 2021/1060 și ordinului comun MIPE/MF menționat)

CHELTUIELI NEELIGIBILE

• Cercetare fundamentală (nu este eligibilă)
• Lucrări de construcție/extindere/modernizare clădiri
• Achiziționarea de terenuri și imobile
• Achiziția de echipamente second-hand
• Achiziția de autovehicule și mijloace de transport (Subgrupa 2.3 din HG 2139/2004), cu excepția Clasei 2.3.6 „Utilaje și instalații de transportat și ridicat”
• Investiții legate de producția/prelucrarea/transportul/distribuția/stocarea/arderea combustibililor fosili; utilaje autopropulsate pe combustibili fosili (ex. excavatoare, buldozere, încărcătoare, compactoare, gredere, motostivuitoare, macarale, nacele pe autoșasiu etc.)
• Amenzi, penalități, cheltuieli de judecată și arbitraj
• Cheltuieli efectuate peste plafoanele stabilite sau excluse prin ghid
• Contribuția în natură
• Leasing; costul creditului
• TVA aferentă cheltuielilor neeligibile și TVA aferentă cheltuielilor eligibile care este/va fi solicitată la rambursare conform legislației fiscale
• Cheltuieli pentru activități erotice/obscene, jocuri de noroc, activități contrare bunelor moravuri/ordinii publice; astrologie/spiritism; servicii personale de tip escortă/agenții matrimoniale/videochat
• Sisteme de minare/stocare pentru criptomonede; tablete și telefoane mobile
• (Conform ghid) Cheltuiala cu obținerea drepturilor asupra rezultatelor de cercetare efectuată anterior demarării proiectului NU este eligibilă

DURATA MAXIMĂ DE IMPLEMENTARE

Perioada de implementare (post-contract) și costurile efectuate (suportate și plătite efectiv) nu pot depăși 31.12.2029. Durata proiectului poate include și activități eligibile precontractuale, conform ghidului, dar implementarea propriu-zisă se referă la activitățile după semnarea contractului.

CRITERII DE SELECȚIE/ DEPARTAJARE

• Tip apel: competitiv, cu termen limită de depunere
• Prag minim de calitate la evaluarea tehnică și financiară: 70 puncte (proiectele sub 70 puncte sunt respinse)
• Selecția proiectelor: în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute, până la epuizarea bugetului alocat apelului
• Departajare la punctaje egale (în ordine):
• Calitate
• Relevanță
• Sustenabilitate și contribuția la teme orizontale
• Dacă persistă egalitatea: punctaj subcriteriul 1.2 „Relevanța problemei/provocării adresate prin inovare”
• Dacă persistă egalitatea: prioritate proiectului depus primul în MySMIS (data depunerii)
• Evaluarea se realizează în baza documentelor depuse; clarificările nu pot conduce la creșterea punctajului (punctarea pe criteriu se face pe documentele depuse înainte de clarificări)
• Lista de rezervă: proiecte cu punctaj ≥ 70 care nu se încadrează în alocarea financiară